Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng mà bất kỳ bộ phận nhân sự nào cũng cần nắm rõ. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ khái niệm, quy định pháp luật, nội dung bắt buộc và những lưu ý khi soạn thảo phụ lục hợp đồng lao động đúng chuẩn.
1. Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động Là Gì?
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản đi kèm với hợp đồng lao động, dùng để quy định chi tiết, sửa đổi hoặc bổ sung một số điều khoản trong hợp đồng lao động đã ký, mà không cần phải ký lại toàn bộ hợp đồng mới.
Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019 quy định phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng lao động và có giá trị pháp lý như hợp đồng chính. Nội dung của phụ lục không được trái với nội dung của hợp đồng lao động gốc, trừ trường hợp thay đổi để phù hợp với thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định pháp luật.
Nói cách khác, thay vì soạn một hợp đồng lao động hoàn toàn mới mỗi khi có thay đổi nhỏ (ví dụ điều chỉnh lương, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng), doanh nghiệp và người lao động chỉ cần lập phụ lục để cập nhật.
2. Khi Nào Cần Lập Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động?
Doanh nghiệp thường lập phụ lục hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:
- Điều chỉnh mức lương, phụ cấp, thưởng theo chính sách mới của công ty.
- Thay đổi vị trí công việc, chức danh do luân chuyển, thăng chức hoặc điều động nội bộ.
- Gia hạn hoặc rút ngắn thời hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn.
- Điều chỉnh địa điểm làm việc khi doanh nghiệp mở thêm chi nhánh hoặc thay đổi trụ sở.
- Bổ sung các quyền lợi, chế độ phúc lợi mới phát sinh trong quá trình làm việc.
- Sửa đổi thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi theo thỏa thuận hai bên.
Lưu ý cần biết: Trường hợp thay đổi thời hạn của hợp đồng lao động thì phải sửa đổi, bổ sung bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc giao kết hợp đồng mới. Không được dùng phụ lục hợp đồng để kéo dài thời hạn hợp đồng lao động xác định thời hạn quá số lần gia hạn tối đa theo luật định ( tối đa 01 lần đối với hợp đồng có thời hạn từ 12-36 tháng )
3. Nội Dung Bắt Buộc Trong Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động
Một phụ lục hợp đồng lao động đầy đủ, đúng chuẩn pháp lý cần có các thành phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên văn bản “Phụ lục hợp đồng lao động”.
- Số phụ lục và căn cứ pháp lý (căn cứ hợp đồng lao động gốc, căn cứ Bộ luật Lao động).
- Thông tin các bên: tên doanh nghiệp/người sử dụng lao động và họ tên/thông tin người lao động.
- Nội dung điều chỉnh, bổ sung: nêu rõ điều khoản nào trong hợp đồng gốc được sửa đổi, nội dung cũ và nội dung mới.
- Thời điểm có hiệu lực của phụ lục.
- Cam kết hiệu lực của các điều khoản còn lại trong hợp đồng gốc.
- Chữ ký của hai bên (đại diện doanh nghiệp đóng dấu, người lao động ký ghi rõ họ tên).
4. Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động Khác Gì So Với Hợp Đồng Lao Động Mới?
| Tiêu chí | Phụ lục hợp đồng lao động | Hợp đồng lao động mới |
|---|---|---|
| Mục đích | Sửa đổi, bổ sung một phần nội dung | Thay thế toàn bộ hợp đồng cũ |
| Giá trị pháp lý | Là bộ phận không tách rời của hợp đồng gốc | Là văn bản độc lập, có thể chấm dứt hợp đồng cũ |
| Thủ tục | Đơn giản, nhanh gọn | Phức tạp hơn, cần thỏa thuận lại toàn bộ điều khoản |
| Áp dụng | Thay đổi nhỏ, không làm thay đổi bản chất hợp đồng | Khi có thay đổi lớn về loại hợp đồng, vị trí, công ty |
5. Những Lưu Ý Pháp Lý Khi Lập Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động
- Phụ lục phải được lập bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên.
- Nội dung phụ lục không được trái với các quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Không sử dụng phụ lục để né tránh nghĩa vụ ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn khi người lao động đã làm việc đủ điều kiện theo luật.
- Nên lưu trữ phụ lục cùng hồ sơ hợp đồng lao động gốc để thuận tiện tra cứu khi có tranh chấp hoặc thanh tra lao động.
- Với các thay đổi liên quan đến bảo hiểm xã hội (mức lương đóng BHXH), doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời với cơ quan bảo hiểm sau khi ký phụ lục.
6. Câu Hỏi Thường Gặp Về Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động
Phụ lục hợp đồng lao động có cần đóng dấu không? Có. Đại diện doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu để văn bản có giá trị pháp lý đầy đủ.
Có được lập nhiều phụ lục cho một hợp đồng lao động không? Có. Doanh nghiệp có thể lập nhiều phụ lục theo từng thời điểm phát sinh thay đổi, miễn là mỗi phụ lục được đánh số và lưu trữ rõ ràng.
Phụ lục hợp đồng lao động có thời hạn không? Phụ lục thường có hiệu lực kể từ ngày ký hoặc ngày các bên thỏa thuận, và gắn liền với thời hạn hiệu lực của hợp đồng lao động gốc.
Phụ lục hợp đồng lao động có thay thế được hợp đồng lao động không? Không. Phụ lục chỉ sửa đổi, bổ sung một phần nội dung, không thay thế toàn bộ hợp đồng lao động gốc.
7. Tải Mẫu Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động Chuẩn (File Word)
Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tải ngay mẫu phụ lục hợp đồng lao động dưới đây. File được biên soạn theo đúng cấu trúc pháp lý, có sẵn bảng so sánh nội dung cũ – mới và phần chữ ký hai bên, chỉ cần điền thông tin và sử dụng.
LHD-HD lao động
LHD-phụ lục HD lao động
8. Kết Luận
Phụ lục hợp đồng lao động là công cụ pháp lý linh hoạt giúp doanh nghiệp và người lao động cập nhật các thay đổi trong quá trình làm việc mà không cần ký lại hợp đồng mới. Để đảm bảo giá trị pháp lý, phụ lục cần được lập đúng nội dung, đúng trình tự và không trái với quy định của Bộ luật Lao động hiện hành. Liên hệ Luật Hoàng Duy để được giải quyết những thắc mắc một cách nhanh nhất.
