Rủi ro tranh chấp hợp đồng!
Rủi ro trong quá trình tư vấn và soạn thảo hợp đồng là một thực tế phổ biến: nhiều bên ký kết hợp đồng chủ yếu theo thói quen hoặc theo “niềm tin thỏa thuận”, chưa bảo đảm đầy đủ các nội dung cần thiết. Hệ quả thường phát sinh khi có thay đổi tiến độ, chất lượng không đạt, chậm thanh toán hoặc phát sinh yêu cầu ngoài phạm vi ban đầu. Khi đó, tranh chấp không chỉ kéo dài thời gian mà còn phát sinh chi phí tố tụng/giải quyết tranh chấp.
Vì vậy, hãy checklist hợp đồng theo hướng hành chính, dễ đối chiếu và kiểm soát rủi ro ngay trước khi ký.
1. 05 điều bắt buộc phải có trong hợp đồng để kiểm soát rủi ro
Trong mọi trường hợp giao dịch dân sự, kinh doanh, cung ứng dịch vụ hoặc thi công… tùy theo loại hợp đồng, thông thường hợp đồng cần có tối thiểu các nội dung sau:
(1) Thông tin các bên
– Tên, địa chỉ; thông tin liên hệ; người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền; số giấy tờ tùy thân/giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp có nhiều bên hoặc bên tham gia là tổ chức cần ghi rõ tư cách tham gia và căn cứ đại diện.
(2) Nội dung công việc
– Xác định rõ bên cung cấp phải thực hiện công việc gì: phạm vi, đầu việc, hạng mục, tiêu chuẩn kỹ thuật/chất lượng.
– Có thể mô tả kèm phụ lục: bảng báo giá, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ thực hiện, bản vẽ, tiêu chuẩn nghiệm thu.
(3) Giá trị và phương thức thanh toán
– Giá hợp đồng; cơ cấu thanh toán (tạm ứng/đợt thanh toán/đợt theo tiến độ/hoàn thành); đồng tiền thanh toán.
– Phương thức thanh toán (chuyển khoản/tiền mặt) và thời điểm thanh toán gắn với mốc nghiệm thu/bàn giao.
(4) Thời hạn
– Thời điểm bắt đầu thực hiện; thời hạn hoàn thành; mốc bàn giao; thời hạn nghiệm thu.
– Trường hợp có gia hạn hoặc điều chỉnh tiến độ phải ghi cơ chế xử lý.
(5) Điều khoản phạt/biện pháp xử lý vi phạm
– Xác định hành vi vi phạm và mức xử lý tương ứng (phạt vi phạm; bồi thường; hoặc kết hợp cả hai, tùy quy định pháp luật và thỏa thuận).
– Quy định rõ trách nhiệm khi vi phạm nghĩa vụ thanh toán/chậm tiến độ/không bảo đảm chất lượng.
2. Hệ quả rủi ro khi thiếu 01 trong 05 nội dung
Việc thiếu một trong năm nội dung nêu trên thường dẫn đến các vấn đề sau:
– Khó xác định chính xác quyền và nghĩa vụ của từng bên;
– Không đủ cơ sở đối chiếu khi phát sinh tranh chấp;
– Dẫn đến tình trạng mỗi bên có “diễn giải theo cách hiểu riêng”, làm kéo dài thời gian giải quyết.
3. Kiến nghị: “Không ký hợp đồng cho có”
Lưu ý: hợp đồng không chỉ nhằm ghi nhận việc “đã thỏa thuận”, mà phải là công cụ “xác lập nghĩa vụ” và “cơ sở xử lý vi phạm.
Trong thực tiễn, các hợp đồng chỉ có vài mục thông tin cơ bản (tên bên – giá – thời gian) nhưng không làm rõ “phạm vi công việc, mốc thanh toán, mốc nghiệm thu, điều khoản xử lý vi phạm” sẽ không đáp ứng được mục tiêu quản trị rủi ro.
Hiện nay anh/chị có đang sử dụng hợp đồng mẫu không?
CÔNG TY LUẬT HOÀNG DUY
Trực tiếp tư vấn – Khảo sát hồ sơ miễn phí lần đầu – Cam kết bảo mật
Hotline: 033 820 1111
Email: duynguyen@luathoangduy.com.vn
Website: luathoangduy.com.vn
